INKOOPVOORWAARDEN KEMA HOLDING B.V.

1. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, offertes, bestellingen, leveringen en facturen aan KEMA Holding B.V. en alle aan haar gelieerde horecaondernemingen (hierna: “KEMA”).
2. Algemene voorwaarden van leveranciers worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij KEMA deze expliciet schriftelijk heeft aanvaard.
3. Een verwijzing naar of bijsluiting van eigen voorwaarden door leverancier leidt niet tot toepasselijkheid daarvan.
4. Een bevestiging van leverancier met afwijkende voorwaarden geldt niet als tegenvoorstel of afwijzing van deze inkoopvoorwaarden.

2. Centrale inkoop en bevoegdheid

1. Alleen opdrachten die schriftelijk en rechtstreeks via het hoofdkantoor van KEMA Holding B.V. zijn geplaatst, zijn bindend.
2. Medewerkers van individuele horecaondernemingen zijn niet tekenbevoegd, tenzij schriftelijk gevolmachtigd.
3. Een opdracht verstrekt door een onbevoegd persoon is niet rechtsgeldig en bindt KEMA niet.
4. Leveringen zonder rechtsgeldige opdracht mogen worden geweigerd en op kosten van leverancier worden geretourneerd of verwijderd.

3. Telefonische acquisitie en ongewenste benadering

1. Telefonische acquisitie, spontane bezoeken of commerciële aanbiedingen aan vestigingen of personeel zijn niet toegestaan.
2. In strijd hiermee verkregen opdrachten of uitgevoerde leveringen zijn nietig en geheel voor risico van leverancier.

4. Levering, risico en alternatieven

1. Levering mag uitsluitend plaatsvinden na schriftelijke opdracht van KEMA.
2. Leverancier mag geen alternatieve of vervangende producten leveren zonder schriftelijke toestemming.
3. Niet-tijdige levering geldt als wanprestatie en geeft KEMA het recht levering te weigeren, schade te verhalen en facturen niet te betalen.
4. Een redelijke leveringstermijn wordt per product(groep) bepaald.
5. KEMA is gerechtigd bij wanprestatie de overeenkomst per direct te beëindigen en/of boetes of schadevergoeding te vorderen.

5. Groepswerking en uniforme voorwaarden

1. Iedere aanbieding of prijsafspraak gedaan aan één onderneming binnen KEMA geldt automatisch voor alle aangesloten vestigingen en entiteiten.
2. Leverancier doet afstand van het recht om prijsverschillen te hanteren tussen vestigingen, tenzij schriftelijk overeengekomen.
3. Contractuele en financiële afhandeling geschiedt via KEMA Holding B.V.

6. Facturatie en betaling

1. Facturen dienen te worden gericht aan de juiste entiteit en voorzien te zijn van een geldige inkoopreferentie.
2. Facturen zonder opdracht of onjuiste referentie worden geweigerd.
3. Betaaltermijnen zijn nooit korter dan 14 kalenderdagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4. Prijswijzigingen dienen minimaal 30 dagen vooraf schriftelijk te worden aangekondigd en zijn pas geldig na schriftelijke goedkeuring.
5. Levering zonder inkoopbevestiging geeft geen recht op betaling.

7. HACCP en productverantwoordelijkheid

1. Leverancier is volledig verantwoordelijk voor voedselveiligheid en naleving van HACCP-regels tot aan correcte ontvangst door KEMA.
2. Aansprakelijkheid geldt tot aan THT-datum of moment van gebruik bij geopende verpakkingen, conform bewaarinstructies.
3. Leverancier vrijwaart KEMA voor alle schade voortvloeiend uit onveilige of onjuiste producten.

8. Aansprakelijkheid

1. Leverancier is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade veroorzaakt door producten, leveringen of handelen.
2. KEMA is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van leverancier, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
3. Bij tekortkoming is leverancier een boete van €500 per overtreding of per dag verschuldigd, vermeerderd met alle kosten van verhaal.

9. Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
3. KEMA behoudt het recht geschillen via arbitrage of bindend advies af te handelen.
4. De Nederlandse versie is juridisch bindend; vertalingen zijn informatief.

Leverancier wordt geacht deze voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en aanvaard bij eerste aanbieding, bevestiging, levering of facturatie. Een afzonderlijke ondertekening is niet vereist.